貨運(yùn)代理(Freight Forwarder) 貨物運(yùn)輸代理,有些是中間商就是自己沒(méi)有船或者飛機(jī)的 或者船公司(Company)、航空公司,都是貨代。職責(zé)是,把委托(delegate)者委托的 貨物,通過(guò)制定的 運(yùn)輸途徑,從一地運(yùn)往另一地,貨運(yùn)代理是為運(yùn)輸公司(海、陸、空)代理收運(yùn)貨物、攬貨,從而在完成貨主與客商之間的 貿(mào)易中起到重要的 連接作用(role)的 公司。
簽單流程:
提單確認(rèn)和修改
(1)、 問(wèn)明顧客“提單”的 發(fā)放形式:
電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司(Company)“保函”到船公司電放。
預(yù)借(如可行) 需顧客提供正本“預(yù)借保函”(留底),后出具公司(Company)“保函”到船公司預(yù)借。
倒簽(如可行) 需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司(Company)“保函”到船公司(Company)倒簽。進(jìn)出口代理公司進(jìn)口代理最需要注意的是貨物的所有權(quán)問(wèn)題,貨物所有人在跟進(jìn)口代理商談妥之后,必須簽訂進(jìn)口代理協(xié)議,規(guī)定貨物的所有權(quán),以避免由此產(chǎn)生的糾紛。而進(jìn)口代理商也要適時(shí)維護(hù)自己的權(quán)益,由于放貨給客戶之后而沒(méi)有得到應(yīng)得利益而產(chǎn)生的糾紛以及法律訴訟案例。(此種情況(Condition)下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L.)
分單:應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。進(jìn)出口代理是指專業(yè)的進(jìn)出口代理公司,代理是指有貨物進(jìn)出口需求的客戶,由于對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的不熟悉或者是沒(méi)有進(jìn)出口權(quán),我們幫助您委托船運(yùn)公司、貨代公司、報(bào)關(guān)行、貿(mào)易公司等代辦進(jìn)口的貿(mào)易服務(wù)型業(yè)務(wù)。進(jìn)口代理公司現(xiàn)代物流企業(yè)有實(shí)力的,也同時(shí)提供比如備貨融資,進(jìn)口資金代墊等服務(wù),一般資金需求大的時(shí)侯方需要這種服務(wù),是供應(yīng)鏈管理的一種模式。進(jìn)出口代理細(xì)分為進(jìn)口代理和出口代理。
并單:應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成(解釋:由幾個(gè)部分合并成一個(gè)整體)一票關(guān)單
異地放單:須經(jīng)船公司(Company)同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料(Means)方可放單。
(2)、依據(jù)原始(Original)資料(Means),傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確網(wǎng)站內(nèi)容。
簽單
查看每張正本提單是否都簽全了證章。
是否需要手簽。
航次費(fèi)用結(jié)算
海運(yùn)費(fèi)
① 預(yù)付(FREIGHT GOOGLE PREPAID)
?、?到付(FREIGHT COLLECT)
陸運(yùn)費(fèi)
① 訂艙
?、?報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的 費(fèi)用)
③ 做箱(內(nèi)裝/門到門)
?、?其他應(yīng)考慮(consider)的 費(fèi)用: 沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi) 商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改
提單發(fā)票發(fā)放
貨主自來(lái)取件的 ,需簽收
通過(guò)EMS和快遞送達(dá)的 ,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷單號(hào)”、“許可證號(hào)”、“配額號(hào)"等要素以備日后查證
應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的 清算并及時(shí)返還貨主的 “核銷退稅單”