作為一名外貿(mào)行業(yè)的“溝通者”，你有真正了解你的客戶嗎？你有像朋友一樣和你的客戶相處嗎？只知道機(jī)械性發(fā)郵件，把“自我理解”強(qiáng)加給客戶，最終只能換來(lái)“無(wú)數(shù)開(kāi)發(fā)信石沉大?！?。不了解客戶，是開(kāi)拓客戶中遇到的最大障礙，意識(shí)上的理解差距才是“成單”的決定因素。
01 開(kāi)發(fā)信必備技能，提升50%回復(fù)率！
外貿(mào)，是一份艱難而漫長(zhǎng)的工作，如果在各大平臺(tái)上沒(méi)有屬于自己的虛擬店，那你需要的就是發(fā)一封一封的開(kāi)發(fā)信來(lái)打動(dòng)客戶。明明自己的產(chǎn)品很優(yōu)秀，為何為人問(wèn)津？開(kāi)發(fā)信石沉大海？借用一個(gè)金句，七分產(chǎn)品注定，三分個(gè)人能力。這三分的個(gè)人能力和郵件的禮貌用語(yǔ)，郵局內(nèi)容，回復(fù)時(shí)間，也是息息相關(guān)的。
1. 郵件開(kāi)頭及結(jié)尾，禮貌用語(yǔ)很重要！
△第一點(diǎn)：如何進(jìn)行郵件的開(kāi)頭
這里推薦大家使用一個(gè)萬(wàn)能開(kāi)頭，Estimado sr. /sra.，類似于中國(guó)的尊敬的，對(duì)于第一次發(fā)開(kāi)發(fā)信，沒(méi)有過(guò)接觸的用戶，非常推薦。其次是Querido xxx，親愛(ài)的，當(dāng)你和客戶建立了一定信任之后，你可以使用這個(gè)開(kāi)頭，因?yàn)槟厦廊耸欠浅崆榈摹?/span>
△第二點(diǎn)：如何進(jìn)行郵件結(jié)尾
在這里我們的選擇會(huì)多一些，可以使用Atentamente，比較有禮貌，比較尊重人的結(jié)尾，其次我們可以使用Saludos 或Saludos cordiales，這兩個(gè)在和客戶或者朋友之前，都可以使用，非常普遍。
2. 郵件內(nèi)容及布局，如何寫(xiě)更方便閱讀
△有些外貿(mào)人會(huì)在郵件里面插入很多信息，把自己公司的產(chǎn)品從頭到腳都說(shuō)了一遍，這里做會(huì)讓收到客戶失去閱讀的興趣。最推薦的是，簡(jiǎn)短的進(jìn)行一個(gè)公司產(chǎn)品的介紹，并且詢問(wèn)，如果對(duì)方有意向，我們可以發(fā)送報(bào)價(jià)以及目錄給對(duì)方。
3. 把握“回復(fù)時(shí)間”，事半功倍
△南美和我們相差了12-13個(gè)小時(shí)，所以，在中國(guó)的工作時(shí)間發(fā)送郵件，客戶往往會(huì)在北京時(shí)間晚上10點(diǎn)到12點(diǎn)回復(fù)，如果這個(gè)時(shí)候你可以及時(shí)回復(fù)客戶，一定會(huì)給客戶留下“專業(yè)”的印象！達(dá)到事半功倍的效果！想象一下如果你是客戶，是不是會(huì)對(duì)及時(shí)回復(fù)的供應(yīng)商更感興趣呢！
02 客戶對(duì)產(chǎn)品感興趣，如何寒暄更近一步？
在中國(guó)的生意場(chǎng)上，有酒桌文化那么一說(shuō)，誰(shuí)能更討得客戶的歡心，就更有可能拿到訂單。和南美人打交道，我們幾乎都是用郵件、WhatsApp或Skype進(jìn)行聯(lián)系的。三五封郵件之后，客戶對(duì)你的產(chǎn)品感到興趣，取得了更私人的聯(lián)系方式，這個(gè)時(shí)候，如何和客戶套近乎，就靠你的個(gè)人魅力了。
1. 破冰第一步，使用最地道的打招呼方式
△試想一想，如果一個(gè)歪果仁，對(duì)你不再說(shuō)“你好，你好嗎”，而是“在干嘛呢，最近咋樣”，會(huì)不會(huì)讓你眼前一亮？
這節(jié)公開(kāi)課，我們來(lái)學(xué)幾個(gè)比較地道的打招呼方式：
首先第一個(gè)，大家非常常用的hola cómo estás，最標(biāo)準(zhǔn)的打招呼方式，還有buenos dias或muy buenos dias。
由于時(shí)差關(guān)系，我們用早安這個(gè)詞會(huì)比較多，還有qué tal, cómo te va，在說(shuō)完這些時(shí)候，可以添加一句，esperoque se encuentre bien，我希望您過(guò)的都好。在漢語(yǔ)里聽(tīng)起來(lái)文縐縐的，但是在西語(yǔ)的世界里，這個(gè)情況非常常見(jiàn)哦。
2. 區(qū)分西班牙人、南美人，小心規(guī)避禁忌
△西班牙人：
在西班牙，一般不喜歡談?wù)摷彝ド?/strong>，如果和西班牙人套近乎，可以過(guò)多的問(wèn)一問(wèn)客戶的個(gè)人經(jīng)歷，重心在私人而不是家庭，同時(shí)，不需要用那么多禮貌用語(yǔ)和第三人稱單數(shù)變位。
△南美人：
南美人比較需要禮貌對(duì)待。如果認(rèn)識(shí)了有一些時(shí)間了，可以大方的和討論家庭，妻子孩子，這點(diǎn)和我們中國(guó)人非常像，重心在家庭和家人。
關(guān)于稱呼，除了比較常見(jiàn)amigo之外，我們可以使用 compadre這個(gè)詞，這個(gè)詞本身的意思是干爹的意思，但是在南美生活當(dāng)中，就像老鐵，老兄。其次我們還可以使用hermano這個(gè)詞，這個(gè)詞非常好理解，就像英語(yǔ)中的bro，兄弟的意思。
這里要注意一點(diǎn)，在西班牙人非常愛(ài)用tio這個(gè)詞來(lái)形容老鐵/兄弟，可是如果你在南美使用這個(gè)詞，會(huì)有些詆毀的感覺(jué)，像是你在說(shuō)對(duì)方是一個(gè)老人，因?yàn)閠io的原本意思是叔叔。
03 了解西班牙/南美人職場(chǎng)狀態(tài)，溝通更融洽
1. 西班牙人職場(chǎng)狀態(tài)
△西班牙是歐洲的老牌國(guó)家，在十年前經(jīng)濟(jì)非常強(qiáng)，近幾年經(jīng)歷了經(jīng)濟(jì)危機(jī)，雖然生活水平下降了很多，但起碼還是歐洲國(guó)家。南美和西班牙相比，雖然說(shuō)同一種語(yǔ)言，但經(jīng)濟(jì)條件卻差了很多。
2. 南美人職場(chǎng)狀態(tài)
△在南美，底層勞動(dòng)力也非常廉價(jià)，經(jīng)常出現(xiàn)剝削工人的情況。然而，在平時(shí)的辦公大樓里面，他們的工作態(tài)度是非常和諧的，員工之間會(huì)經(jīng)常開(kāi)玩笑，大部分公司每個(gè)月都會(huì)進(jìn)行聚餐，午飯時(shí)間同事們之間也會(huì)談天說(shuō)地。新員工入職會(huì)融入的非?？欤粫?huì)感到不適感或冷落感。這是他們的優(yōu)點(diǎn)。
缺點(diǎn)就是，大部分南美人非常不守時(shí)，愛(ài)遲到，對(duì)待工作也不會(huì)像中國(guó)人一樣那么拼命，效率也不高，當(dāng)然，這只是普遍情況，也有非常愛(ài)工作的員工。
掃一掃 關(guān)注我們
鄂公網(wǎng)安備 42010302001539號(hào)
